Una de las soluciones más eficientes de seguridad en las empresas que manejan datos o materiales delicados es el sistema de control de acceso. Si bien no es precisamente nuevo, este método de seguridad no solo ayuda a manejar quiénes entran a qué áreas, sino que también cuenta con otras ventajas para la gestión de la empresa. Para ello existen dos tipos, de manera que cada compañía pueda utilizar el que mejor se adapte a sus necesidades:

• Control de acceso físico
  Son todos aquellos que pueden garantizar o restringir el acceso a una o varias de las diferentes áreas del edificio. Los más comunes son las identificaciones con códigos QR o bandas magnéticas, accesos biométricos, teclados, pines y llaves electrónicas.
• Control de acceso lógico
  Se utiliza para permitir el acceso de un miembro del personal o un dispositivo específico a una base de datos o a redes informáticas. Por lo general, la autorización se lleva a cabo a través de una credencial, huella digital o usuario y contraseña. También pueden crearse perfiles con roles específicos y programar el sistema para que cada rol tenga acceso personalizado a determinados datos.

En adición a esto, los sistemas de control de acceso cuentan con diversas funciones. Entre ellas destaca la posibilidad de registrar el usuario que accedió a cada sitio y la hora en que lo hizo. Esto no sólo sirve con propósitos de control de asistencia y puntualidad; sino que, a través de estos registros, es posible ubicar al colaborador de acuerdo con los datos del último lugar al que ingresó, lo cual es un excelente apoyo en caso de emergencia.

La implementación de estos sistemas puede reportar diversas ventajas. Entre ellas se encuentran:

• Incremento de seguridad
  El registro de los accesos permite detectar los accesos no autorizados, además de disminuir en gran medida el riesgo de robos de material, de hardware o de información.
• Aumento de eficiencia
  Al automatizar la gestión de los accesos, se reduce en gran medida la carga operativa, por lo que es posible permitir que la administración tenga más oportunidad de prestar mayor atención a situaciones específicas.
• Cumplimiento de regulaciones
  El monitoreo constante de accesos facilita que la empresa cumpla con regulaciones y normativas de seguridad, pues la recolección de información facilita el análisis de datos y permite encontrar áreas de oportunidad más fácilmente.

A grandes rasgos, un sistema de gestión de accesos puede facilitar el manejo de información, así como la seguridad tanto física como cibernética en empresas grandes o las que manejan información confidencial o materiales delicados. Además, las diversas ventajas que ofrece para las empresas pueden ayudar en la toma de decisiones y en la gestión de diversas tareas.

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