Expo Seguridad México
24 - 26 de junio, 2025

Términos de Participación en el Evento (los "Términos de Participación")

Términos de Participación en el Evento

(los "Términos de Participación")

Al Participar en el Evento o en cualquier parte del Evento, cada individuo (cada uno, un "Participante") reconoce que ha leído, entendido y acepta estar obligado por estos Términos de Participación. Tal como se utiliza en este documento, "Participar" (o la "Participación") de un Participante significará registrarse, asistir, acceder, participar o ver el Evento o cualquier parte del Evento, ya sea que dicho Evento esté en un formato físico y / o digital. Si algún Participante no está de acuerdo con estos Términos de Participación, dicho Participante no debe Participar en el Evento. En el caso de que un Participante sea menor de edad (como se define en este documento), todos los usos del término "Participante" en estos Términos de Participación también se considerarán para incluir al Tutor de dicho menor (como se define en este documento).

 

Tal como se utiliza en estos Términos de Participación, "Administración" se definirá como Reed Exhibitions México, S.A. de C.V., el "Evento" se definirá como EXPO SEGURIDAD MÉXICO, administrado por la Administración, incluyendo cualquier componente en vivo y/o virtual (s) de la misma. El "Lugar" se definirá como cada lugar donde se llevan a cabo los componentes en vivo del Evento. La "Plataforma" se definirá colectivamente como cada plataforma de distribución y/o proveedor de servicios digitales utilizado por la Administración en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, el(los) sitio(s) web del Evento. Las "Credenciales" de un Participante se definirán como un identificador individual válido proporcionado por la Administración que da derecho a un Participante a participar en el Evento de alguna manera, ya sea que dichas Credenciales sean un objeto físico (incluyendo, pero no limitado a, un gafete, boleto, pulsera u otro medio autorizado de entrada), o un objeto intangible (incluyendo, pero no limitado a, un código único, cuenta, inicio de sesión, enlace u otro identificador digital).

 

En cualquier momento, la Administración puede modificar estos Términos de Participación sin previo aviso al Participante mediante la publicación de los Términos de Participación modificados en el sitio web del Evento. La participación continua en el Evento por parte de un Participante constituirá la aceptación de dichos Términos de Participación modificados.

 

Asunción de Riesgos y Liberación

El Participante reconoce que existen peligros y riesgos incidentales para participar en el Evento. Al aceptar credenciales y/o al participar en el Evento, el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos que son incidentales al Evento, independientemente de la gravedad y de si es o no causado por la negligencia de la Administración, incluyendo, pero no limitado a, pérdida, daño a la propiedad, lesión o daño a las personas y/o muerte. Además, el Participante reconoce que existe un riesgo inherente de exposición a enfermedades transmisibles, incluyendo, pero no limitado a, COVID-19, en cualquier lugar público donde haya personas presentes, y, al Participar en el Evento, el Participante asume libre y voluntariamente todos y cada uno de los riesgos relacionados con dicha exposición. El Participante acepta seguir todas las instrucciones de salud y seguridad emitidas por las autoridades gubernamentales locales, estatales y federales, así como cualquier instrucción de salud y seguridad para el Evento que pueda publicarse en el lugar, dentro de la Plataforma, o que la Administración proporcione al Participante.

 

En contraprestación por participar en el Evento, el Participante libera y descarga para siempre a la Administración, el Lugar, la ciudad en la que se encuentra el Lugar (si la ciudad es propietaria del Lugar), la Plataforma, cada una de sus compañías matrices, afiliadas y subsidiarias, y cada uno de sus respectivos agentes, empleados, funcionarios, directores, fideicomisarios, accionistas, contratistas, patrocinadores y cualquier tercero que actúe en su nombre (colectivamente, las "Partes Liberadas") de todas y cada una de las reclamaciones, acciones, daños, responsabilidades, costos o gastos (incluidos los honorarios de abogados) que estén relacionados con, surjan de o no, o estén de alguna manera conectados con la Participación del Participante en el Evento, ya sea que tales reclamos, acciones, daños, responsabilidades, costos o gastos sean causados por la negligencia de las Partes Liberadas o por la infracción o violación de cualquier derecho. Esta liberación será efectiva y vinculante para cualquier heredero, agente, representante personal o cesionario del Participante (y del Tutor si el Participante es menor de edad).

 

Incidentales a la Participación

El Participante reconoce que él o ella es el único responsable de cualquier costo incurrido en relación con cualquier imprevisto o gasto requerido para participar en el Evento o usar las Credenciales, incluidos, entre otros, viajes, alojamiento, conexión a Internet, acceso móvil y/o el uso de cualquier dispositivo personal. A excepción de lo que pueda ser requerido por la ley aplicable, la Administración no será responsable de ningún costo asociado con la Participación en el Evento y todos dichos costos serán asumidos únicamente por el Participante.

 

Si las Credenciales físicas se envían al Participante, el título de dichas Credenciales pasa al Participante tras la entrega de las Credenciales de la Administración a la compañía de envío. En la medida en que dicho envío de Credenciales resulte en cualquier derecho o cargo por aduana, el Participante será el único responsable de dicho pago.

 

Acceso al Evento

A excepción de lo que pueda ser requerido por la ley aplicable, el Participante es el único responsable de garantizar que el Participante pueda Participar en el Evento, incluidos, entre otros, los requisitos que la Administración especifique o haga disponible en el sitio web del Evento, en el Lugar o dentro de la Plataforma. La Administración no es responsable de ninguna dificultad técnica que surja como resultado del uso por parte del Participante de su propia tecnología en relación con el Evento.

 

Propiedad Personal

Al ingresar a cualquier parte del Evento que se celebre en el Lugar, todos los participantes, sus maletas y otros bienes personales pueden estar sujetos a controles de revisión o seguridad. La Administración se reserva expresamente el derecho de prohibir la entrada de cualquier propiedad personal en el Lugar.

 

Todos los bienes personales traídos al Evento se hacen bajo el propio riesgo del Participante y el Participante es responsable de salvaguardar dichos bienes en todo momento. Por la presente, el Participante reconoce y acepta que la Administración no es responsable de, y no tendrá ninguna responsabilidad resultante de, cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad personal perteneciente al Participante, incluyendo, pero no limitado a, pérdidas o daños resultantes de incendios, tormentas, actos de Dios, fallas de aire acondicionado o calefacción, robo, asalto, robo hormiga, amenazas de bomba, fugas en el techo, otros asistentes que participan en el Evento u otras causas, en la medida en que sea consistente con la ley aplicable.

 

Ninguna propiedad personal puede quedar desatendida mientras esté en o alrededor del Lugar. La Administración se encargará de la propiedad desatendida de la forma que considere oportuna a su sola y absoluta discreción. Cualquier propiedad personal que se deje dentro del Lugar al concluir el Evento se considerará abandonada y será manejada por la Administración en consecuencia.

 

Uso de Credenciales

Todas las Credenciales son una licencia revocable para Participar en el Evento y la Administración se reserva el derecho de revocar dicha licencia en cualquier momento a la sola discreción razonable de la Administración. Las credenciales solo pueden ser utilizadas por el mismo Participante individual para todos los días del Evento. Si el Participante está en el Lugar, el Participante debe llevar sus Credenciales con él o ella en todo momento.

 

Pérdida de Credenciales

Cualquier Credencial que sea comprada por, o puesta a disposición del, Participante debe ser protegida y salvaguardada en todo momento. Por la presente, el Participante reconoce y acepta que la Administración no es responsable de, y no tendrá ninguna responsabilidad resultante de, cualquier pérdida o daño de cualquier Credencial.

 

Reventa de Credenciales

Una vez adquiridas, las Credenciales de evento no son reembolsables ni transferibles y no se pueden reproducir, revender ni actualizar. No se permitirá la reventa de credenciales, excepto con la aprobación previa por escrito de la Administración. Las credenciales se anulan inmediatamente si se modifican de alguna manera. La reventa no autorizada de credenciales (incluyendo, pero no limitado a, "reventa"), el intento de reventa no autorizada de credenciales, la asignación no autorizada de credenciales, la creación de credenciales falsificadas, o la transferencia no autorizada de cualquier credencial a un tercero están estrictamente prohibidos y constituyen una pérdida inmediata de las credenciales del participante sin compensación de la Administración.

 

Eliminación del Evento

La Administración se reserva expresamente sus derechos de denegar la admisión o la inscripción, de eliminar, prohibir o expulsar a un Participante, o de revocar o terminar las Credenciales de cualquier Participante o el acceso a cualquier parte del Evento, sin reembolso, responsabilidad o compensación, como resultado de: (1) el incumplimiento de estos Términos de Participación; (2) cualquier comportamiento ilegal, inseguro, ofensivo o amenazado que la Administración pueda considerar razonablemente que es perjudicial para el Evento; o (3) circunstancias que la Administración determine que afectan la seguridad o el orden del Evento, cada una a la sola y absoluta discreción de la Administración. Cualquier determinación de este tipo por parte de la Administración será definitiva.

 

Atuendo

En todo momento en relación con el Evento, el Participante usará el atuendo adecuado, incluyendo zapatos y camisas. La Administración se reserva el derecho de denegar el acceso o eliminar del Evento a cualquier participante que use atuendos inapropiados o atuendos que puedan restarle valor al Evento en general, a la sola y absoluta discreción de la Administración.

 

Restricciones a los Participantes Elegibles

Este evento es solo para profesionales de la industria y no está abierto al público en general. En cualquier momento, a su sola discreción razonable, y salvo que la ley aplicable prohíba lo contrario, la Administración puede solicitar que cualquier Participante proporcione documentación relacionada con la verificación de su identificación, edad, credenciales de la industria o certificaciones, ya sea que se describa o no en estos Términos de Participación. La Administración se reserva el derecho de negar la inscripción, prohibir o retirar a cualquier Participante del Evento si dicho Participante no proporciona la documentación solicitada o si dicha documentación es considerada insuficiente por la Administración a su entera y absoluta discreción.

 

Menores

Un "Menor" se define como cualquier persona menor de dieciocho (18) años o que no ha alcanzado la mayoría de edad según lo definido por la jurisdicción de residencia de dicha persona. Los menores NO están autorizados a participar en el Evento de ninguna manera. No se admitirá a ningún Menor en el Lugar y no se permitirá a ningún Menor acceder a la Plataforma ni a ninguna de las Tecnologías Digitales (tal y como se definen en el presente documento). Aunque un menor obtenga el permiso de sus padres o tutor legal (el "Tutor") antes de participar, dicho Menor no podrá participar en el Evento de ninguna manera, incluyendo, pero sin limitarse a, el envío de información a la Administración, la participación en sorteos o concursos relacionados con el Evento, la publicación de información en los sitios web o la Plataforma del Evento, o la compra de Credenciales u otros bienes o servicios relacionados con el Evento.

 

Características del Evento

Las horas de operación, los horarios, los mapas del piso, los expositores, los proveedores, los invitados y los oradores del Evento están sujetos a cambios o cancelaciones sin previo aviso, a los Participantes. Todas las Funciones del Evento (tal como se definen en este documento) están sujetas a disponibilidad y el acceso no está garantizado para todos los Participantes. Las "Características del Evento" se definirán como los eventos especiales, sesiones educativas, clases, seminarios web, eventos de networking u otras actividades realizadas por la Administración (ya sea en persona o virtualmente) como parte del Evento.

 

El acceso a ciertas Funciones del Evento puede requerir una tarifa adicional a un precio por separado y/o solo estará disponible para los participantes designados o los tipos de Credenciales. En la medida en que una Función de Evento ocurra en un momento específico y para un conjunto específico de participantes, a cada participante autorizado solo se le permitirá el acceso a dicha Función de Evento durante el tiempo específico determinado por la Administración. La Administración se reserva todos los derechos de denegar la entrada, prohibir o eliminar a cualquier participante no autorizado de dicha Función de Eventos.

 

El Participante es el único responsable de participar en el Evento de manera oportuna y de observar los horarios o límites de tiempo específicos proporcionados al Participante por la Administración. En el caso de que el Participante no participe en cualquier parte del Evento en un momento específico y el Participante no pueda participar posteriormente en dicha parte del Evento, la Administración no tendrá la obligación de proporcionar un reembolso total o parcial. La Administración no es responsable de los retrasos y/o tiempos de espera en relación con las Funciones del Evento o con el Evento en sí. La Administración puede cambiar razonablemente la hora de una Función de evento para dar cabida a eventos inesperados, otras características de eventos que se retrasan o finalizan antes de lo esperado o más tarde de lo esperado.

 

Condiciones para los Participantes Invitados

Se considera que un Participante es un "Participante Invitado" si se inscribe en el Evento (1) en respuesta a una invitación directa de la Administración que incluya servicios asociados; o (2) como parte de un paquete adquirido que incluya servicios asociados. Si un Participante no se inscribe por sí mismo, sino que se inscribe para el Evento como parte de una invitación o paquete con servicios por parte de la Administración o de un representante de la organización del Participante, también se le considerará Participante Invitado.. Todos los Participantes Invitados están sujetos a estas Condiciones adicionales para Participantes Invitados. Las invitaciones o paquetes para Participar en el Evento como Participante Invitado no son transferibles y serán estrictamente los ofrecidos por la Administración.

 

Tal y como se utiliza en el presente documento, el término "Servicios" hace referencia a todos y cada uno de los servicios, privilegios y ventajas ofrecidos por la Administración a los Participantes Invitados en relación con el Evento, según determine la Administración a su entera discreción. Los servicios pueden incluir, entre otros, alojamiento en habitaciones de hotel con descuento o gratuito, comidas, servicio de coche, asientos preferentes o acceso "VIP" a determinadas Funciones del Evento, u otros beneficios comunicados por escrito por la Administración; no obstante, cada Participante Invitado es el único responsable de todos los costes o gastos de viaje en los que incurra en relación con el Evento más allá de los servicios especificados por la Administración. En la medida en que las Comodidades incluyan alojamiento gratuito, la Administración sólo será responsable de las tarifas básicas de las habitaciones y de los impuestos y no de ningún gasto imprevisto, incluyendo, pero sin limitarse a, películas en la habitación, llamadas telefónicas, cargos por WiFi, barras de bar, catering o cargos adicionales, a menos que la Administración especifique lo contrario por escrito.

 

Para recibir los Servicios, el Participante Invitado deberá: (1) asistir en persona al Evento; (2) registrarse en la zona de inscripción del Evento y, en su caso, activar sus Credenciales de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por la Administración; (3) cumplir las Condiciones de Servicio del Evento, incluidas las presentes Condiciones para el Participante Invitado, y las Políticas del Evento disponibles en el sitio web oficial del Evento (actualizadas periódicamente); (4) proporcionar a la Administración información de contacto válida y precisa y recibir comunicaciones de la Administración, los expositores del evento, los patrocinadores del evento y otros socios del evento (cuya lista está disponible en la página web del evento) antes y durante el evento de acuerdo con la política de privacidad de la Administración (https: //privacy. rxglobal.com/es-mx.html); (5) en su caso, reservar su propio alojamiento en el hotel a través del enlace proporcionado por la Administración; (6) en su caso, asistir a las sesiones obligatorias o a otras Características del Evento; y (7) cumplir cualquier requisito adicional que pueda ser proporcionado por la Administración como condición para la recepción de los Servicios. En aras de la claridad, la asistencia del Participante Invitado al Evento y la recepción de las comunicaciones enviadas por la Administración constituyen la esencia de estas Condiciones para Participantes Invitados. La no asistencia al Evento o la cancelación de la suscripción a las comunicaciones enviadas por la Administración dará lugar a la pérdida o confiscación de una parte o la totalidad de los Servicios.

 

El Participante Invitado tiene la obligación de notificar por escrito al comité organizador su inasistencia antes del evento. En caso de no presentarse al evento o de cancelación una vez cubiertos los gastos de viaje, usted será responsable de los gastos ya generados, y está obligado a llevar a cabo las citas de negocios previamente programadas con los Top Proveedores / Expositores virtualmente.

 

La Administración no será responsable de las pérdidas, daños o retrasos resultantes de actos o amenazas de guerra, secuestro, actividad terrorista, conmoción civil, conflictos laborales, escasez de combustible, desastres naturales o condiciones meteorológicas adversas, huelgas o cierres patronales, intervención o regulación, actividad militar, epidemia, pandemia, o cualquier otra circunstancia ajena al control de la Administración que haga imposible o desaconsejable que la Administración celebre el Evento en el momento y lugar previstos o que proporcione los Servicios tal y como se describían originalmente, o que haga imposible que el Participante Invitado pueda ir o volver del Evento. La Administración se reserva el derecho a reprogramar la Prueba en otra fecha y/o en un lugar alternativo a su entera discreción.

 

El incumplimiento de las obligaciones estipuladas en las presentes Condiciones para los Participantes Invitados, incluida la no asistencia al Evento o la cancelación de la suscripción a las comunicaciones enviadas por la Administración, puede dar lugar a la pérdida o confiscación de una parte o la totalidad de los Servicios. La Administración se reserva expresamente el derecho a denegar la admisión o la entrada, a retirar, prohibir o expulsar a un Participante Invitado, o a revocar o cancelar cualquier Servicio, sin responsabilidad alguna, como consecuencia del incumplimiento de estas Condiciones del Participante Invitado, a la entera discreción de la Administración. Además, la Administración podrá prohibir a dicho Participante Invitado la participación en futuros eventos o exposiciones operados por la Administración. Cualquier decisión de la Administración será definitiva y el Participante Invitado acepta y está de acuerdo con tales decisiones de la Administración en todos los aspectos.

 

Política de Cancelación

La Administración se reserva el derecho de cancelar o posponer el Evento, o cualquier parte del Evento, con un aviso limitado o nulo a la sola discreción de la Administración. En el caso de una cancelación o aplazamiento del Evento, la Administración no será responsable de ningún costo, daño, tarifa o gasto y el Participante no tendrá derecho a un reembolso por todos y cada uno de los gastos asociados con el Evento.

 

Derechos de Propiedad Intelectual

A.   Liberación de Semejanza

Para una buena y valiosa consideración, y a cambio de la oportunidad de participar en el Evento, el Participante autoriza, permite y otorga a la Administración, sus matrices, afiliados, sublicenciatarios, designados, agentes y cesionarios (incluidos, entre otros, los patrocinadores, expositores o montadores del Evento), y a cada uno de sus respectivos cesionarios, sublicenciatarios y sucesores (colectivamente, las "Partes de la Administración"), el derecho y la licencia libres de regalías, absolutos e irrevocables para (i) grabar, fotografiar y/o filmar la imagen, voz, apariencia y/o imagen de dicho Participante mientras participa en el Evento (colectivamente, la "Imagen"); y (ii) publicar, reproducir, retratar, distribuir y/o utilizar de otro modo la Imagen en todos los formatos de medios (ya sean conocidos ahora o existentes en el futuro), en todo el mundo, únicamente en relación con la distribución, promoción y publicidad tanto del Evento (incluidas las futuras ediciones del mismo) como de los negocios, servicios o productos generales de la Administración.

 

B.    Publicación del Contenido del Participante

De vez en cuando, ciertas partes del Evento pueden permitir a los Participantes enviar, compartir, publicar, crear o distribuir de otra manera (colectivamente, "Distribuir" o "Repartir") contenido, que puede incluir, pero no se limita a mensajes, texto, sonido, imágenes, videos, datos u otros materiales que se originan con el Participante (colectivamente, el "Contenido del Participante"). Para una buena y valiosa consideración, y a cambio de la oportunidad de participar en el Evento, el Participante reconoce que al distribuir cualquier Contenido del Participante como parte del Evento, ya sea directamente a la Administración, a las Partes Directivas, en la Plataforma o en el Lugar en general, el Participante autoriza, permite y otorga a las Partes Directivas un derecho y una licencia libres de regalías, irrevocables, no exclusivos, sublicenciables, asignables, irrestrictos para publicar, reproducir, retratar, modificar, adaptar, transmitir, distribuir, crear trabajos derivados y/o utilizar de otro modo el Contenido del Participante en todos los formatos de medios (ya sean conocidos ahora o existentes en el futuro), en todo el mundo, únicamente en relación con la distribución, promoción y publicidad tanto del Evento (incluidas las futuras ediciones del mismo) como del negocio general de la Administración.

 

Tenga en cuenta que cualquier Contenido del Participante se Distribuye únicamente bajo el propio riesgo del Participante. En la medida en que lo permita la ley aplicable, el Participante acepta que la Administración no será responsable de ninguna copia, uso, divulgación o distribución no autorizados de cualquier Contenido del Participante por parte de terceros y el Participante libera y renuncia para siempre a cualquier reclamo contra la Administración por cualquier copia o uso no autorizado del Contenido del Participante bajo cualquier teoría. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, la Administración se reserva el derecho de eliminar, descartar, filtrar o editar cualquier Contenido del Participante en cualquier momento sin previo aviso al Participante a la sola discreción de la Administración y sin ninguna responsabilidad hacia el Participante. Si bien la Administración no tiene la obligación de supervisar ningún Contenido del Participante, la Administración se reserva el derecho de hacerlo y se reserva el derecho de hacer valer los derechos de propiedad intelectual de la Administración o de cualquier tercero.

 

C.    Declaraciones y Garantías con Respecto a la Propiedad Intelectual

La "Semejanza" y todo el "Contenido del Participante" se definirán colectivamente como la "Propiedad Intelectual" de un Participante. Con respecto a dicha Propiedad Intelectual, el Participante declara y garantiza que:

(i)           El Participante es el creador y propietario de cualquier Propiedad Intelectual en virtud del presente, o de otra manera ha obtenido los derechos necesarios y la autoridad para otorgar los derechos descritos en este documento;

(ii)          En la medida en que la Propiedad Intelectual contenga la Semejanza, el nombre, las marcas y/u otra información biográfica o de identificación del Participante o de cualquier tercero, el Participante consiente (o haya obtenido los consentimientos y/o licencias requeridos de terceros) al uso de dicha Propiedad Intelectual por parte de las Partes Administradoras, únicamente como se describe en estos Términos de Participación;

(iii)         Las Partes Administradoras pueden ejercer los derechos otorgados en este documento a la Propiedad Intelectual sin ninguna responsabilidad financiera adicional, incluyendo, pero no limitado a, cualquier compensación, regalías, residuos o honorarios al Participante o a cualquier tercero relevante. Cualquier reclamación de pago adicional por el uso de la Propiedad Intelectual por parte de las Partes administradoras (como se describe en estos Términos de Participación) en cualquier medio de comunicación se exime expresamente;

(iv)         El Participante no tendrá ninguna propiedad sobre ningún medio creado por la Administración que incorpore la Propiedad Intelectual (siempre que el Participante retenga cualquier propiedad de cualquier Propiedad Intelectual subyacente);

(v)          No habrá ninguna expectativa de atribución al Participante;

(vi)         las Partes Directivas pueden utilizar la Propiedad Intelectual de cualquier manera o medio sin notificar primero al Participante o a ningún tercero, y por la presente el Participante renuncia a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar dicho uso;

(vii)        En relación con el uso de la Propiedad Intelectual por parte de la Administración, el Participante libera a cada una de las Partes Administradoras de cualquier reclamación, causa de acción, daño o responsabilidad que el Participante pueda tener en relación con la Propiedad Intelectual, incluidos, entre otros, los derechos morales o "droits moral" que el Participante pueda tener;

(viii)       Cualquier propiedad intelectual digital no contiene virus, adware, spyware, gusanos, bombas u otro código dañino o malicioso;

(ix)         La Propiedad Intelectual no infringe, viola o se apropia indebidamente de ningún derecho o derecho de propiedad de terceros, (B) ni difama o calumnia a ninguna otra persona o entidad jurídica; y

(x)          La Propiedad Intelectual no violará ninguna ley o regulación aplicable.

 

La Administración se reserva todos los derechos y recursos contra cualquier participante que incumpla o viole estas representaciones y garantías. La Administración no es responsable de ninguna Propiedad Intelectual ni de ninguna pérdida o daño resultante de la misma y la Administración no tiene ninguna obligación de almacenar o devolver ninguna Propiedad Intelectual. Si bien la Administración toma medidas de seguridad razonables en relación con el Evento, la Administración no garantiza la seguridad de ninguna Propiedad Intelectual y no tiene ninguna responsabilidad de hacerlo.

 

D.   No se permiten grabaciones por parte de los participantes

El Participante reconoce que todos los derechos de los medios de comunicación del Evento están explícitamente reservados y retenidos por la Administración. Por ello, el Participante se compromete a no grabar, a no utilizar ningún tipo de fotografía con flash, a no realizar ninguna transmisión en directo ni a utilizar ninguna aplicación de streaming en directo durante ninguna de las Actividades del Evento, a menos que el Participante haya recibido primero un permiso expreso por escrito de la Administración. No se podrá proporcionar o vender a terceros ninguna fotografía y/o película/video del Evento sin el consentimiento previo por escrito de la Administración.

 

E.    Reconocimiento

El Participante acepta y reconoce que ha leído y entendido esta sección de "Derechos de Propiedad Intelectual" y por la presente aprueba y consiente expresamente sus términos, afirma su derecho y autoridad para aceptar dichos términos, y renuncia a todas las obligaciones y derechos que dicha persona pueda tener en relación con los mismos. Para una buena y valiosa consideración, para cualquier Participante Menor, el Tutor garantiza que el Menor no deberá en ningún momento desautorizar la liberación de la Propiedad Intelectual por razón de la minoría de edad del Menor o de otra manera y por la presente acepta indemnizar a la Administración de cualquier pérdida que surja de cualquier reclamo realizado por o en nombre de los Menores en relación con esta liberación.

 

Políticas de Eventos

En todo momento en relación con el Evento, el Participante está obligado a cumplir y comportarse de acuerdo con (i) estos Términos de Participación; (ii) todas las leyes, ordenanzas, códigos, regulaciones, normas y órdenes judiciales o administrativas aplicables; y (iii) cualquier regla, reglamento, política o procedimiento adicional del Evento que pueda publicarse en el Lugar, en la Plataforma o distribuirse de otro modo a los Participantes por parte de la Administración y que la Administración pueda actualizar de vez en cuando (colectivamente, las "Políticas del Evento"). Al participar en el Evento, el Participante reconoce y acepta que el Participante ha leído, acepta cumplir y se comportará de acuerdo con las Políticas del Evento.

 

Las Políticas del Evento se aplican a TODOS los participantes en el Evento de cualquier manera, incluidos, entre otros, todos los Participantes, expositores, oradores (speakers o artistas), invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, montadores, voluntarios, seguridad o cualquier otro asistente o participante en el Evento. Cada Participante en el Evento es el único responsable de su propia conducta mientras participa en el Evento o en cualquier parte del Evento. Los Tutores son los únicos responsables de la conducta de los Menores que Participen en el Evento o en cualquier parte del Evento.

 

Como parte de las Políticas del Evento, cada Participante acepta que no realizará, ni hará que otros realicen directa o indirectamente, ninguna de las siguientes "Actividades Prohibidas" en relación con el Evento:

 

(i)           Interferir, dañar o participar en cualquier acto que interrumpa la operación del Evento de cualquier manera, incluyendo pero no limitado a, obstruir pasillos o entradas o salidas, correr, colarse en la fila, guardar lugares en filas para otros, saltar barreras o barandillas, usar lenguaje soez, gritar, vociferar, alentar el comportamiento disruptivo de otros, desobedecer cualquier límite de tiempo, Administración o prohibición proporcionada al Participante por el personal de la Administración y/o moderadores, o impedir que cualquier otro participante participe en el Evento por cualquier medio;

(ii)          Distribuir, usar, transmitir, cargar, mostrar o de otra manera distribuir cualquier contenido que sea inexacto, ilegal, infractor, difamatorio, obsceno, pornográfico, invasivo de la privacidad o los derechos de publicidad, acosador, amenazante, abusivo, incendiario o de otra manera objetable a la Administración a la sola discreción de la Administración;

(iii)         Distribuir materiales impresos o grabados de cualquier tipo a menos que se haya obtenido la aprobación previa por escrito de la Administración;

(iv)         Hacerse pasar por otra persona o entidad o realizar cualquier actividad fraudulenta similar;

(v)          Vender bienes o servicios, exhibir bienes o servicios, realizar solicitudes de cualquier tipo o realizar cualquier actividad comercial sin la aprobación previa por escrito de la Administración;

(vi)         Recopilar, recoger o intentar recopilar la información personal, las direcciones de correo electrónico u otra información de contacto de otros participantes en el Evento sin el consentimiento de dichos participantes;

(vii)        Difamar, acosar, abusar, amenazar o estafar a otros participantes en el Evento.

(viii)       Eludir, deshabilitar, dañar, eliminar o interferir de otro modo con la seguridad, integridad o conducta adecuada del Evento;

(ix)         Acceder a cualquier parte no autorizada del Evento designada como solo para uso de la Administración;

(x)          Acceder a la Plataforma por medio de cualquier robot, araña, scraper, rastreador (crawler) u otros medios automatizados para cualquier propósito;

(xi)         Participar en el Evento para cualquier propósito ilegal, o en violación de cualquier ley o regulación local, estatal, nacional o internacional aplicable, incluidas, entre otras, las leyes que rigen la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, la protección de datos y la privacidad;

(xii)        Fumar dentro del Lugar para un Evento en vivo, que incluye, pero no se limita a, cigarrillos, plumas de vapeo y marihuana;

(xiii)       Beber o poseer alcohol dentro del Lugar fuera de las áreas específicamente designadas. Ninguna persona menor de 18 años puede consumir alcohol dentro o alrededor del Lugar;

(xiv)       Usar, vender, poseer o distribuir cualquier droga ilegal u otras sustancias ilegales, incluyendo, pero no limitado a, cualquier medicamento que no haya sido obtenido legalmente, no se esté utilizando en su dosis prevista o para su propósito previsto;

(xv)        Agredir, robar, luchar, participar o incitar a la violencia de cualquier tipo, incluyendo, pero no limitado a, amenazas verbales de violencia; y

(xvi)       Poseer y/o utilizar cualquiera de los siguientes elementos prohibidos en relación con el Evento:

·       un arma de fuego, munición, cuchillo o arma de cualquier tipo;

·       objetos o juguetes que parezcan armas de fuego, municiones, cuchillos o armas;

·       Dispositivos de defensa personal o de restricción;

·       fuegos artificiales u otros objetos explosivos o inflamables;

·       envases de vidrio;

·       dispositivos recreativos como drones, juguetes teledirigidos, monopatines, patines en línea o zapatos con ruedas incorporadas;

·       cochecitos de más de 31 "de anchura y 52" de longitud;

·       sillas plegables;

·       palos selfie;

·       globos.

 

NOTA: La Administración tiene una POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO con las armas de cualquier tipo. La seguridad del evento y las fuerzas de seguridad locales tratarán cualquier cosa que parezca un arma real como un arma real.

 

Propiedad del Evento

El Evento es propiedad y/o está operado por la Administración. A menos que se indique lo contrario, cualquier material proporcionado al Participante en relación con el Evento, incluidos, entre otros, imágenes, videos, logotipos, anuncios, copias promocionales, información, datos, contenido, materiales educativos, marcas comerciales, marcas de servicio y otros materiales mostrados o distribuidos en relación con el Evento (pero excluyendo cualquier Contenido del Participante, como se define en este documento) (colectivamente, los "Materiales") son propiedad de la Administración, sus compañías afiliadas o licenciantes externos.

 

A cada Participante se le otorga una licencia limitada y no sublicenciable (es decir, un derecho personal y limitado) para participar en el Evento y utilizar los Materiales únicamente para el uso personal del Participante. La Administración puede rescindir esta licencia en cualquier momento, sin previo aviso. Cada Participante acepta que nada de lo aquí expuesto se considerará una concesión de ningún derecho de propiedad intelectual u otros derechos de uso de los Materiales, excepto según lo dispuesto expresamente por la Administración por escrito. Cualquier uso del Evento o de los Materiales, excepto según lo específicamente autorizado en estos Términos de Participación, sin el permiso previo por escrito de la Administración, está estrictamente prohibido.

 

El Participante acepta que no tiene ninguna expectativa de privacidad o confidencialidad con respecto al Evento (incluyendo, sin limitación, cualquier interacción "privada" con otros participantes y/o invitados del Evento) y que la Participación en el Evento estará en todo momento sujeta a estos Términos de Participación y podrá ser monitoreada por la Administración sin previo aviso.

 

Privacidad

Al participar en el Evento o al enviar información a la Administración en relación con el Evento, el Participante acepta los términos de la Política de Privacidad de la Administración, ubicada en https://privacy.rxglobal.com/es-mx.html y que puede ser actualizada por la Administración en cualquier momento. La participación continua en el Evento constituirá la aceptación por parte del Participante de dicha Política de Privacidad actualizada. Se espera que todos los Participantes revisen cuidadosamente la Política de Privacidad antes de Participar en el Evento y el Participante reconoce que, en caso de conflicto o inconsistencia entre estos Términos de Participación y la Política de Privacidad, los términos de la Política de Privacidad prevalecerán, regirán y controlarán.

 

Para cambiar las preferencias de comunicación en cualquier momento, visite el centro de comunicación de Reed Exhibitions https://www.recusprivacy.com/. Si el Participante tiene preguntas, comentarios o solicitudes con respecto a la Política de Privacidad de la Administración o la forma en que la Administración procesa la información personal, el Participante también puede acceder al "Centro de Privacidad" de la Administración en cualquier momento en: https://privacy.reedexpo.com/en-gb/privacy-centre.html.

 

Además, el Participante autoriza y permite a la Administración compartir la información personal del Participante, incluyendo, pero no limitado a, su información de contacto, con dichas entidades afiliadas, expositores, proveedores, montadores o terceros (i) con los que el Participante autoriza en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, escanear Credenciales en relación con un Evento en vivo, acceder al contenido de dicho tercero en relación con un Evento digital, o utilizar cualquier Tecnología Digital (como se define en este documento); y/o (ii) que pueda ofrecer productos, servicios y/o bienes que puedan ser de interés para el Participante. Mediante el uso de un código de registro válido, código promocional, código de descuento, cupón u otro código en relación con el registro del Participante para el Evento, el Participante autoriza y permite a la Administración compartir la información personal del Participante, incluida, entre otras, su información de contacto, con dichas entidades, expositores, proveedores, contratistas o terceros asociados con dicho código.

 

Las "Tecnologías Digitales" se definen como la Plataforma; cualquier plataforma de distribución o tecnología para cualquier aspecto digital del Evento; cualquier tecnología en el sitio o habilitada para la web, incluyendo, pero no limitado a, Wi-Fi en el sitio, quioscos interactivos en el sitio, tecnología de Beacon y/o tecnología RFID; y cualquier aplicación móvil asociada con el Evento. Las Tecnologías Digitales del Evento no están dirigidas ni destinadas a ser utilizadas por Menores de dieciocho (18) años. La Administración no recopila a sabiendas información personal de personas menores de dieciocho (18) años, y si la Administración se da cuenta de que lo ha hecho inadvertidamente, la Administración eliminará de inmediato dicha información personal. Por la presente, se instruye a todos los Participantes Menores de edad a no acceder ni participar de ninguna manera con las Tecnologías Digitales a menos que lo hagan con el consentimiento expreso de estos Términos de Participación por parte de su Tutor. Además, los Participantes menores de dieciocho (18) años solo deben participar en las Tecnologías Digitales bajo la supervisión directa de su Tutor, si dicha Participación está permitida por la Administración a la sola discreción de la Administración.

 

Seguridad

La Administración se reserva el derecho de modificar, suspender, extender o terminar el Evento, o cualquier parte del mismo, o la Participación de cualquier Participante en el mismo si la Administración determina, a su entera y absoluta discreción, que el Evento o cualquier parte del mismo ha sido, o se sospecha que ha sido, manipulado o interrumpido debido a causas fuera del control de la Administración de una manera que pueda socavar o corromper la seguridad, integridad o viabilidad del Evento o de cualquier parte del mismo según lo contemplado en este documento. Aunque la Administración se esforzará por garantizar la seguridad e integridad del Evento, en el caso de que el Evento o cualquier parte del mismo se cancele o tenga algún cambio en la fecha, hora o ubicación, por cualquier motivo fuera del control de la Administración, la Administración no será responsable ante el Participante de ninguna manera y la Administración no tendrá más obligaciones financieras con el Participante.

 

Además, la Administración no es responsable de las acciones de ningún otro participante del Evento en relación con el Evento, incluyendo, pero no limitado a, el intento de cualquier participante de eludir o interferir de otra manera con la seguridad, integridad o conducta adecuada del Evento. Las interacciones del Participante con terceros, incluidos, entre otros, los invitados y otros participantes en relación con el Evento, son únicamente entre el Participante y dicho tercero. El Participante reconoce y acepta que la Administración no será responsable de ningún daño, pérdida, costo, gasto o responsabilidad incurridos como resultado de dichas interacciones con terceros. La Administración tampoco es responsable de ningún problema o mal funcionamiento técnico de cualquier red o líneas, servidores o proveedores, equipos o software que estén fuera del control de la Administración, incluyendo, pero no limitado a, cualquier lesión o daño al Participante, o a la propiedad del Participante que resulte de la Participación en el Evento.

 

Salud y Seguridad

Por favor, tenga en cuenta que existe un riesgo de exposición a enfermedades transmisibles, incluyendo COVID-19, en cualquier evento o espacio público, incluyendo el Evento. Antes de inscribirse y asistir al Evento, cada Participante debe asegurarse de haber leído las últimas directrices de prevención oficiales https://coronavirus.gob.mx/. Al asistir al Evento, el Participante reconoce este riesgo inherente en nombre del Participante y/o de cualquier Menor que asista al Evento del que el Participante actúe como Tutor (colectivamente, "") y, como condición para entrar en el Evento, Tú reconoces, entiendes y confirmas que cumplirás todos los términos de admisión y participación (que pueden ser actualizados de vez en cuando) y los requisitos de salud y seguridad del Evento, todas las regulaciones locales de salud pública y las directrices de la ciudad y/o estado pertinente que estén en vigor en el momento de la entrada, y, en su caso, proporcionar pruebas de cumplimiento de cualquier requisito de entrada al Evento. A los efectos de esta sección, por "Tutor" se entiende el padre, la madre, el tutor legal u otra persona mayor de dieciocho (18) años que asista al Evento y actúe en lugar de los padres del Menor. No se permiten menores en todos los Eventos. Consulte el sitio web del Evento para confirmar los requisitos de edad para la entrada a Eventos específicos.

 

Limitación de Responsabilidad

EL PARTICIPANTE ACEPTA QUE LA PARTICIPACIÓN EN Y PARA EL EVENTO, INCLUIDAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD UTILIZADAS POR LA ADMINISTRACIÓN PARA PROTEGER EL EVENTO, SE PROPORCIONAN ESTRICTAMENTE "TAL CUAL". EN RELACIÓN CON EL EVENTO, LA ADMINISTRACIÓN RENUNCIA ESPECÍFICA Y EXPRESAMENTE A TODAS Y CADA UNA DE LAS REPRESENTACIONES, GARANTÍAS, AVALES, CONDICIONES, SEGUROS U OTROS TÉRMINOS, YA SEAN EXPRESOS O IMPLÍCITOS, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, CUALQUIER REPRESENTACIÓN O GARANTÍA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, CUALQUIER GARANTÍA QUE PUEDA SURGIR DEL CURSO DE LA NEGOCIACIÓN, EL CURSO DEL RENDIMIENTO O EL USO DEL COMERCIO CON RESPECTO AL EVENTO, Y CUALQUIER REPRESENTACIÓN DE QUE EL EVENTO O LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL EVENTO ESTARÁN LIBRES DE DEFECTOS, OPERARÁN O SE CUMPLIRÁN SIN PROBLEMAS O RETRASOS, O QUE NO HABRÁ ELUSIÓN DEL EVENTO O SUS MEDIDAS DE SEGURIDAD.

 

SI ALGUNA AUTORIDAD APLICABLE CONSIDERA QUE ALGUNA PARTE DE ESTA SECCIÓN ES INAPLICABLE, LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES LIBERADAS SE LIMITARÁ A LA MÁXIMA MEDIDA POSIBLE PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LA ADMINISTRACIÓN SERÁ RESPONSABLE DE NINGUNA RECLAMACIÓN, PÉRDIDA, COSTO, GASTO O DAÑO DE NINGÚN TIPO AL PARTICIPANTE EN UNA CANTIDAD SUPERIOR A LA SUMA DE LAS TARIFAS REALMENTE PAGADAS PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO.

 

Reconocimiento de los Términos de Participación

Al participar en el Evento, el Participante reconoce y acepta que el Participante ha leído y acepta cumplir con los Términos de Participación aquí establecidos y acepta que estos términos serán interpretados y gobernados de acuerdo con las leyes de México y que, con respecto a cualquier disputa que surja de estos términos, la jurisdicción y competencia única y exclusiva recaerá en los tribunales estatales y federales ubicados en la Ciudad de México, México. Excepto donde esté prohibido por la aplicación, el Participante reconoce y acepta que todas y cada una de las disputas, reclamos y causas de acción que surjan de o estén relacionadas con estos Términos de Participación o con el Evento se resolverán individualmente, sin recurrir a ninguna forma de demanda colectiva. Para evitar dudas, el registro para el Evento, la Participación en el Evento y/o la compra o uso de Credenciales se considerarán reconocimiento y aceptación de estos Términos de Participación.

 

Si hay una tarifa para obtener las Credenciales, el Participante autoriza a la Administración, o a sus designados, a cargar la cantidad especificada anteriormente a la tarjeta de crédito designada.

 

Autoridad

La Administración tendrá autoridad exclusiva sobre todos los aspectos de la planificación, promoción, producción y operación del Evento, incluyendo, sin limitación, la determinación del Lugar o la Plataforma, la programación, la reprogramación y si, cuándo y por cuánto tiempo ocurrirá el Evento.

 

Reserva de Derechos; Sin Renuncia

La Administración se reserva todos los derechos no renunciados expresamente en estos Términos de Participación. La Administración se reserva el derecho de tomar cualquier acción que sea razonablemente necesaria a juicio exclusivo de la Administración para la protección del Evento y/o los participantes. Ni el hecho de que la Administración exija el cumplimiento estricto de cualquier disposición de estos Términos de Participación, ni que la Administración no ejerza, retrase u omita ejercer algún derecho con respecto a cualquier disposición de estos Términos de Participación se interpretará como una renuncia en cualquier medida al derecho de la Administración a hacer valer o confiar en dicha disposición o derecho en esa o cualquier otra instancia.

 

Supervivencia

Cualquier disposición de estos Términos de Participación que imponga una obligación a un Participante después de que el Evento concluya se considerará que sobrevive a la conclusión del Evento.

 

Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos de Participación se considera inválida o inaplicable, la disposición defectuosa primero se revisará, limitará o enmendará, de acuerdo con la intención general de la disposición, de tal manera que sea válida y aplicable, y las disposiciones restantes de estos Términos de Participación no se verán afectadas y seguirán siendo ejecutables.

 

Encabezados

Los encabezados de sección en estos Términos de Participación son solo para fines de referencia y no afectarán de ninguna manera el significado o las interpretaciones de estos Términos de Participación.

 

Integración; No dependencia; Remedios Acumulativos

Estos Términos de Participación, incluidos los términos incorporados por referencia en este documento, constituyen una obligación legal, válida y vinculante, exigible de acuerdo con sus términos. El Participante reconoce que al aceptar estos Términos de Participación no se ha basado en, y no tendrá ningún derecho o recurso con respecto a, cualquier declaración, representación, seguridad o garantía (ya sea hecha por negligencia o inocentemente) que no sea como se establece expresamente en estos Términos de Participación. Los derechos y recursos previstos en estos Términos de Participación son acumulativos y el uso de cualquier derecho o recurso por parte del Participante o la Administración no impedirá ni renunciará al derecho a utilizar cualquiera o todos los demás derechos o recursos. Dichos derechos y recursos se otorgan además de cualquier otro derecho o recurso que el Participante y la Administración puedan tener por ley, estatuto, ordenanza o de otra manera.